Вакансия: координатор-секретарь в Кропоткине

В связи с орг. штатными мероприятиями (расширение кадровой номенклатуры),
приму на постоянную работу в отдел координатора-секретаря.

Требования:

- образование не ниже средне-специального;
- уверенный пользователь ПК;
- высокий уровень организованности;
- желание расти и развиваться.

Обязанности:

- обеспечение процесса делопроизводства в отделе;
- ведение переговоров с внешними поставщиками по вопросу предоставления финансовых документов;
- осуществление заказа канцелярии отдела;
- координация работы отдела в области составления планов, отчетов, табелей учета рабочего времени, графика отпусков
и ключевых показателей работы.

Условия работы:

- График работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные;
- рабочий день с 09:00 до 16:30;
- место работы: центр города;
- еженедельные премии;
- карьерный рост.

20. Секретарь-делопроизводитель

В связи с орг. штатными мероприятиями (расширение кадровой номенклатуры),
приму на постоянную работу в отдел секретаря-делопроизводителя.

Требования:

- аккуратность и исполнительность;
- грамотная устная и письменная речь;
- организаторские способности, активная жизненная позиция;
- знание делопроизводства;
- уверенный пользователь ПК;
- высокий уровень ответственности;
- опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Обязанности:

- прием и распределение входящих телефонных звонков (Мини-АТС);
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка / получение писем;
- ведение делопроизводства, в том числе электронного;
- ведение протоколов совещаний;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды питьевой, хозяйственных товаров,т.д.);
- выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

- работа в стабильно развивающейся организации;
- комфортные условия труда, оборудованное рабочее место;
- официальное оформление со всеми отчислениями;
- дружный коллектив;
- график работы: 5/2;
- место работы: комфортный офис в центре